CHSCT 13 octobre 2022

Sobriété énergétique
Direction Générale


Les mesures de ce plan prévoient :

  • Une baisse des températures dans les locaux professionnels durant la
    période hivernale,
  • Des éléments d’ajustements pour faire baisser la facture d’électricité dont
    les suppressions des chauffages d’appoints et des appareils électriques
    individuels lorsqu’un espace de convivialité équipé est à disposition.
  • Un report de la date de mise en route du chauffage collectif au plus tard
    au 7 novembre sauf en cas de grand froid et à la seule condition que la
    température des locaux soit inférieur à 19° pendant 5 jours d’affilés.

    Au regard des mesures proposées et de la température actuelle des bureaux et
    locaux professionnels, la CFDT a rappelé les préconisations faites par la Norme
    NF X35-203 (mars 2006) relative au confort thermique qui doit permettre aux
    agents de travailler dans de bonnes conditions.
    Elle considère les seuils de 20 à 22 °C pour les bureaux, de 16 à 18 °C pour les
    ateliers avec une activité physique moyenne et de 14 à 16 °C dans les ateliers
    pour une activité soutenue ce qui ne correspond pas aux propositions
    présentées dans ce plan.

    De plus, nous précisons que les intersaisons et transitions sont toujours
    délicates. Ainsi, il ne fait pas suffisamment froid pour déclencher le chauffage et
    pourtant les températures intérieures sont plus basses qu’en période hivernale.
    En sont pour preuves les températures actuelles de nos locaux.

    La CFDT rappelle que l’instance du CHSCT (Comité hygiène sécurité et
    conditions de travail) dans laquelle nous siégeons est là pour préserver et
    améliorer la santé et les conditions de travail des agents.


    Par conséquent, en l’état elle ne peut pas valider des propositions qui
    risqueraient de dégrader les conditions de travail des agents.

    Par ailleurs, nous avons demandé qu’une attention particulière soit portée pour :
  • Les sites sensibles (Écoles, petite enfance, ateliers, service 24h/24h,
    service travaillant le week-end…)
  • Les bureaux qui lors de la mise en chauffe n’atteindraient pas les
    températures nécessaires pour que les agents puissent mener à bien leurs
    missions.
    Dans l’intervalle de la mise en route du chauffage nous demandons que les
    agents puissent disposer d’un mode de chauffage alternatif afin de leur garantir
    des conditions de travail décentes.

    La CFDT a voté contre.

    Médiathèque Nord : Avancement des travaux et aménagements intérieurs
    Direction de la Culture – Médiathèques – Commission 2 du 22 septembre 2022


    Ce point est passé en commission 2 du 22 septembre 2022, la CFDT a obtenu
    toutes les réponses à ses questions.

    Plus généralement, la CFDT souhaite savoir si les délais de livraison seront
    respectés (ils le seront) et qu’une communication soit faite auprès des agents
    qui sont encore en attente d’informations.

    Nous avons aussi demandé une visite sur place vers l’été 2023.

    La CFDT a voté pour.

    Présentation du Document Unique du Conservatoire
    Direction de la Culture – Conservatoire – Commission 2 du 22 septembre 2022

    La CFDT souhaite tout d’abord relever la qualité du document qui nous est
    soumis. Celui-ci englobe des actions d’identification et de classement des risques
    et aussi de mise en place d’actions de prévention. Il est issu du nouveau logiciel
    DUERP qui devrait permettre à terme d’élaborer un document unique clair et
    complet et facile à mettre à jour.

    Nous ne disposons pas du bilan des améliorations que vous avez pointées mais
    nous avons compris que le nouveau système fonctionne différemment et qu’une
    comparaison reste impossible.

    Nous espérons que l’utilisation de ce nouveau logiciel permettra d’effectuer un
    suivi des actions proposées ainsi que de vérifier si les mises à jour annuelles sont
    bien réalisées.

    De manière général, la CFDT constate que ce qui fait défaut et ce de manière
    quasi générale, c’est une mise à jour régulière des DUERP permettant un suivi de
    qualité. À l’avenir nous souhaitons pouvoir suivre l’évolution d’un Document
    Unique à l’autre.

    La CFDT a voté pour.

    Mise en conformité du temps de travail à la Fondation de l’OEuvre Notre Dame
    Direction de la Culture – OND – Commission 2 du 27 septembre 2022


    L’harmonisation des règles du temps de travail de la Fondation de l’OEuvre Notre
    Dame permet surtout de valoriser les journées de travail à 7h, de déplacer la
    pause matinale de 8h et d’intégrer le temps de vestiaire et de douche dans le
    temps de travail.

    La différence entre le service administratif et les ateliers concernant les horaires
    variables et les plages fixes est maintenue.

    La CFDT sera attentive au bilan de fonctionnement à 6 mois, soit en juin 2023.

    La CFDT s’est abstenue.

    Projet du service Patrimoine de la Direction de l’Enfance et de l’Éducation
    Direction de l’Enfance et de l’Éducation/Patrimoine – Commission 2 du 27 septembre 2022


    Cette modification amène à la création de deux nouveaux territoires techniques,
    portant leur nombre de 4 à 6 avec une répartition géographique identique à celle
    en vigueur au service périscolaire.

    Ce projet nécessite la création de 6 postes (2RTT, 2 RTT adjoints et 2 assistants)
    ainsi que la création de nouveaux locaux.

    Les fiches de poste des RTS seront retravaillées afin d’y ajouter des missions
    secondaires.

    La CFDT note la création d’un poste d’assistant de prévention, d’un poste de chef
    de projet au sein du département projets, de 2 postes de RTS adjoints et la
    transformation d’un poste pour la mise en place d’une politique de maintenance
    préventive du bâti et des matériels et équipements.

    Ce projet permet entre autre :

  • de revoir à la baisse le nombre d’agents à encadrer et d’écoles à gérer dans
  • chaque territoire,
  • d’opérer un rapprochement fonctionnel entre les équipes techniques et
    périscolaires
  • de permettre aux territoires techniques de s’investir davantage dans les
    nombreux projets arbitrés au plan pluriannuel d’investissement,
  • de repositionner les RTS sur leur coeur de métier,
  • de disposer d’une connaissance détaillée du patrimoine scolaire par la création
    et la mise à jour des bases de données nécessaires au développement d’une
    politique de maintenance préventive des équipements et de gestion des
    occupations des locaux.

    La CFDT note qu’une évaluation globale des effets du projet de service sera fait
    à l’automne 2023, puis en avril 2024.

    La CFDT a voté pour.

    Projet de modification de l’organigramme du service / démarche de régulation
    d’équipe et modification des cycles horaires de travail des équipes au sein du
    département Ouvrages de production
    DESPU – Service de l’Eau et de l’Assainissement


    Le document présenté propose une modification de l’organisation suite à la mise
    en œuvre du projet de service. Ces modifications correspondent à des
    ajustements et/ou à des redéploiements tenant compte des évolutions en
    interne notamment de l’activité et de la charge de travail des agents.

    Il s’agit ainsi de formaliser et inscrire administrativement une organisation de
    travail et des modifications substantielles de postes qui sont déjà posées dans la
    pratique des agents.

    Concernant les nouveaux cycles de travail les agents ont voté favorablement à
    100% pour ces changements horaires.

    La CFDT demande qu’un bilan soit présenté après une année de fonctionnement.

    La CFDT a voté pour.

    Évolution des horaires d’ouverture du 5ème lieu et horaires de travail des
    chargés d’accueil
    Direction de la culture


    Le projet consiste à faire évoluer les horaires d’ouverture du 5ème Lieu pour
    améliorer le fonctionnement et répondre aux besoins des usagers.

    L’évolution des horaires d’ouverture du 5ème Lieu et des horaires de travail des
    chargés d’accueil doit permettre aux agents de rentrer une heure plus tôt avec
    la fermeture anticipée d’une heure du mardi au samedi (de 19h à 18h) sur un
    créneau très peu fréquenté.

    L’évolution des plannings et des horaires de travail permet d’améliorer les
    conditions de travail des chargés d’accueil et leur charge de travail, en ouvrant
    des plages de travail hors présence du public dédiées à des tâches
    administratives ou longues et requérant de la concentration (réservations de
    groupes, suivi de la régie…).

    De plus, la présence des chargés d’accueil en matinée permet de libérer l’équipe
    administrative des accueils et encaissements ponctuels avant l’ouverture au
    public.

    Par contre, pour les vacataires, cela implique une évolution des plannings.

    Pour la CFDT, si le 5ème Lieu ne fonctionne pas sans vacataires, il est impératif de
    déprécariser ces agents puisque cela s’apparente plus à des postes pérennes
    qu’à de la vacation. Il est aussi possible de leur faire immédiatement un contrat
    ce qui permettrait à ces agents d’avoir un minimum de droits.

    Un bilan interne à un an est prévu.

    La CFDT s’est abstenue.

Mode d’emploi pour les Élections professionnelles du 1er au 8 décembre 22

Élections professionnelles du 1er au 8 décembre 2022

Mode d’emploi

Du 1er au 8 décembre prochain, vous serez appelés à élire vos représentants syndicaux lors des élections professionnelles au sein des instances de dialogue social de notre collectivité en vote 100% électronique.

Chaque électeur a été destinataire par courrier interne d’une lettre personnalisée détaillant les modalités de vote et vous encourageant à vérifier l’exactitude de l’adresse personnelle que vous avez communiquée à votre employeur.

Mi-novembre vous recevrez de la part du prestataire 2 courriers à domicile en 2 envois distincts, le premier vous indiquant votre identifiant et le second vous indiquant votre mot de passe.

Ces 2 éléments sont absolument nécessaires pour voter. Aussi, à toutes fins utiles, nous vous suggérons de les prendre en photo pour les avoir sur vous au moment du vote.

À compter du 1er décembre 2022 à 10h et jusqu’au 8 décembre 2022 à 17h vous pourrez voter soit sur un ordinateur, soit sur une tablette, soit sur un smartphone.

Vous saisissez l’adresse du site Internet dans la barre d’adresse de votre navigateur soit : https://ems.paragon-election.com ou vous flashez le flash code avec votre appareil mobile.

Puis vous indiquez votre identifiant et votre mot de passe.

Vous choisissez un des scrutins et vous verrez les différents logos des syndicats avec la liste des candidats et les professions de foi.

Vous choisissez votre liste et vous confirmez votre choix en bas de page.

Après cette étape une double validation sera demandé.

Votre vote est terminé.

Vous pouvez poursuivre en choisissant le scrutin suivant si vous êtes invités à le faire.

Votre vote est totalement confidentiel et l’anonymat est garanti

par la plate-forme de vote.